عنوان الوظيفة " مطلوب منسق عمليات"


عن المؤسسة:
مؤسسة الشيخ الطاهر الزاوي هي مؤسسة غير حكومية، غير ربحية ومستقلة تعنى بالعمل الخيري وتطوير المجتمعات، إذ تعمل في مجالات التنمية المستدامة، مساعدة ذوي الدخل المحدود، إغاثة المنكوبين في حالات الطوارئ والمتضررين من النزاعات دون تمييز أو تحيز. انطلاقاً من ذلك كانت بداية مؤسسة الشيخ الطاهر الزاوي التي تم التأسيس لأعمالها وأهدافها بتاريخ 10/ أكتوبر/ 2011 حيث وضعت القيم الإنسانية، سياسات عدم التمييز، الحياد والاستقلالية، المهنية والتعاون مع مختلف مؤسسات العمل الخيري والأفراد المتطوعين لدفع الضرر عن كافة الفصائل الإنسانية المتضررة جراء النزاع الدائر في ليبيا منذ فبراير 2011 وبناء اللحمة الوطنية الليبية من جديد، عدا عن الانتشار إلى بذل الجهود والمواد لخارج الوطن، الأمر الذي أدى إلى حصولها على مكانة مرموقة بين مؤسسات المجتمع المدني وغير الحكومية في العالم، إذ أصبحت مؤسسة محلية، إقليمية ودولية.

نبذة عن منسق العمليات:
إن المسؤوليات المطلوبة من منسق العمليات بمؤسسة الشيخ الطاهر الزاوي الخيرية هي أن يكون إضافة ممتازة للمؤسسة فيما يتضمن تنظيم العمليات اليومية، البرامج والمشاريع الضخمة التي تعمل عليها المؤسسة والتنسيق لها ( مالياً، فنياً وزمنياً)، كما أنّه تقع عليه مسؤولية الترتيب والتخطيط للبرامج التدريبية للأعضاء والمتطوعين بالمؤسسة، وقيادة وتوجيه العاملين بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية، والتأكد من تنفيذ العمليات والمشاريع بالجودة والكفاءة المطلوبتيْن بالإضافة إلى التأكد من اتباع إجراءات السلامة.
مسؤوليات منسق العمليات:
- مراقبة ومتابعة عمليات التدريب والتطوير للمتطوعين والعاملين بالمؤسسة.
- التنفيذ المناسب للعمل الروتيني اليومي بقدرة إدارية وتنظيمية تليق بأساسيات العمل.
- المساعدة في قيادة وتوجيه أعضاء المؤسسة والعاملين فيها للتأكد من إنجاز المهامة الموكلة إليهم.
- التأكد من إنجاز العمل بالجودة والكفاءة المطلوبتيْن.
- إدارة عمليات وبرامج المؤسسة داخل مكان العمل الخاص به.
- التخطيط الفني والزمني للمشاريع الضخمة التي تعمل المؤسسة على تنفيذها صحبة شركاءها، وإدارة الميزانية الخاصة بهذه المشاريع.
- تطوير وتحسين نظم العمل بالمكتب التابع له، بالإضافة إلى التحسين من آليات العمل للوصول إلى الكفاءة والجودة المناسبتين.
- التنسيق للجانب المالي بخصوص العمليات التي يعمل عليها، تحديد ميزانية أولية للمشاريع والبرامج، بقدرة على تحليل المصروفات.
- الاتصال والتواصل مع الجهات الداعمة وبحث سبل الدعم المالي والمادي للمؤسسة عن طريق وضع برامج واستراتيجيات للتعاون.
- التخطيط والتنظيم للتفاصيل اللوجيستية للمشاريع الضخمة.
- المساهمة في تحقيق الأهداف العامة والأهداف طويلة المدى للمؤسسة بالتعاون مع بقية أعضاء المؤسسة.
مواصفات الشخصية:

- المرونة والقدرة على اتخاذ القرارات الصعبة دون أن يخلق ذلك في أية إحراجات أو حساسيات.
- العمل ضمن فريق أو لوحده للوصول إلى الأهداف المنشودة.
- القدرة على استيعاب وفهم أراء وتطلعات الذين يتعامل معهم، تحفيزهم على التعاون حسب ما يتطلبه العمل.
- سريع التواصل وبناء علاقات عمل ممتازة.
- القدرة على التعامل مع أكثر من مشروع في وقت واحد.
- الشخصية التطوعية والمحبة للعمل الخيري والتطوعي ومساعدة الآخرين دون انتظار مقابل.
- مهارات إدارة الوقت والتخطيط المناسبة للوصول لأفضل أداء فيما يخص العمليات اليومية، الأسبوعية والشهرية. - مهارات ممتازة فيما يخص التواصل الشفهي والكتابي.
- العمل بكفاءة تحت الضغوطات وظروف العمل الصعبة للإنتهاء من المشاريع في الوقت المحدد.
- الصلابة والشخصية القيادية والقدرة على تغيير أراء الآخرين مخلفاً إنطباعاً إيجابياً.
- المعرفة بأسلوب عمل المنظمات غير الحكومية والخيرية وبأجواء العمل داخلها.
-
اقرأ المزيد


الاعلانات

فيديو المؤسسة

شاهد نشاطات مؤسسة الشيخ الطاهر الزاوي

أغثِ إنساناً عن طريق التبرع لمؤسسة الشيخ الطاهر الزاوي وذلك بحساباتنا المصرفية التالية